各位研究生:
2022年研究生国家奖学金评审工作现已启动,现接受同学们的申报,详细评选依据请见《88858cc永利官网研究生国家奖学金管理办法》。
一、参评资格说明
1、研究生在正常学制内可多次获得研究生国家奖学金,但获奖成果不得重复使用。超出正常学制的研究生不可参评;
2、在学制内公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生,可以参评;
3、休学或保留学籍的研究生不可参评;
4、当年毕业的研究生不可参评(即2022年12月31日前毕业的研究生);
5、详见:《88858cc永利官网研究生国家奖学金管理办法》。
二、申请时间
9月26日前:研究生综合管理系统网上申请。
三、申请流程
(1)登录研究生综合管理系统https://graduate.ecust.edu.cn/
(2)我的研工——奖学金申请成果维护——添加——填写相应信息——保存;
(3)我的研工——奖学金申请——选中“国家奖学金”——+申请奖学金——+申请奖学金——填写相关信息——点击选择成果信息——使用选中成果信息——填写“申请理由”——确认提交。
四、提交纸质材料:
1、系统导出的申请表(正反打印)一式10份(推荐意见导师填写签1份即可,其余9份复印即可,左上角装订)。
2、证明材料(按申请表中的顺序排列),论文或专利等只需要首页,导师签字,左上角装订,一式2份。
五、提交电子版材料:
1、系统导出的申请表(WORD命名规范:姓名)
2、有导师签字的论文等首页扫描件(命名规范:姓名1,2,3)。
六、申请具体要求(申请同学务必每一条都要认真看,无效材料一律不要填入系统):
1、会议论文,除信息学科外,无论是国际或国内会议论文均不作为评奖依据;
2、学术论文,须以“88858cc永利官网”为第一署名单位,且本人作为第一作者,或导师为第一作者、本人为第二作者;已发表的论文只需提供论文的首页复印件(导师签字确认);并列第一作者的情况需要注明,且导师须给出排名第一的学生对该论文的贡献度;已录用论文需提供录用函、论文的首页复印件(两者导师都要签字确认);
3、专利,必须至少已取得公开号,只取得申请号不能作为评奖依据,并请导师签字确认;
4、科研成果必须是在研究生学习阶段内取得,否则不能作为评奖依据;
5、不作为有效评奖依据的论文、专利等请都不要写入《研究生国家奖学金申请审批表》。
6、硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,应以硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,应以博士研究生身份申请国家奖学金。
7、社会公益活动包括社会实践、社区服务、社会援助、献血及学校或学院组织的各类相关活动。
七、所有材料(纸质材料、电子版材料),上交时间地点:9月27日(周二)14:00-16:00,实验一楼100室(研究生办公室)。材料不全视为放弃申请。(其中电子版,带U盘拷到实验一楼100办公室电脑)。学院国家奖学金答辩相关事宜另行通知(ppt请提前准备)。